Tại sao bạn nên triển khai ISO 14001 trong tổ chức của mình? Nếu bạn chưa quen với quản lý môi trường, có lẽ bạn sẽ nghe câu hỏi này hơn một lần từ nhiều người trong công ty của bạn. Ngoài lợi ích rõ ràng là cải thiện môi trường, tất cả mọi người từ quản lý cao nhất đến nhân viên trên sàn sẽ muốn biết tại sao điều này lại quan trọng đối với công ty của bạn và giúp những người này hiểu được sự khác biệt giữa thực hiện dễ dàng và thành công và khó khăn và một thảm họa. Không phải tất cả các lợi ích đều có ý nghĩa như nhau đối với mọi người tại công ty của bạn, nhưng đây chỉ là một số lợi ích của ISO 14001 mà bạn có thể thảo luận.
1) Cải thiện hình ảnh và uy tín của bạn
Nếu các hợp đồng hoặc đấu thầu của bạn yêu cầu chứng nhận ISO 14001, thì đây là một lợi ích rõ ràng. Tuy nhiên, ngay cả khi đó không phải là một yêu cầu chính thức, rất thường xuyên khách hàng, hàng xóm của bạn và cộng đồng địa phương sẽ quan tâm đến cách bạn chăm sóc môi trường xung quanh mình. Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến các hoạt động môi trường của các công ty sản xuất các sản phẩm mà họ sử dụng.
Một cách để đảm bảo với tất cả những người này rằng bạn cam kết quản lý các tác động môi trường của mình là có một hệ thống quản lý môi trường có thể chứng minh được để xác định và kiểm soát những tác động này. Điều này có thể nâng cao hình ảnh của bạn, giúp bạn duy trì hình ảnh tốt trước công chúng và cải thiện quan hệ cộng đồng - có thể giúp cải thiện thị phần của bạn với các bên quan tâm này.
2) Giúp bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý
Một trong những lợi ích quan trọng nhất có thể thu được từ việc thực hiện ISO 14001 là cung cấp cho bạn một khuôn khổ để xác định, giám sát và tuân thủ các yêu cầu môi trường khác nhau áp dụng cho các quy trình của bạn. Tất nhiên, bạn cố gắng tuân theo tất cả các luật hiện hành trước khi triển khai hệ thống quản lý môi trường, nhưng bản thân hệ thống có thể hỗ trợ bạn duy trì sự tuân thủ.
Ngoài ra, việc triển khai sẽ cho mọi người biết rằng bạn quan tâm đến môi trường và có một khuôn khổ đã được chứng minh để xác định và tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định và hợp đồng khác nhau, do đó nâng cao hình ảnh và uy tín của bạn như trên.
3) Cải thiện kiểm soát chi phí
Tất cả các công ty đều muốn giảm chi phí - đây là một thực tế của cuộc sống trong nền kinh tế thế giới ngày nay - nhưng bạn có thể tự hỏi làm thế nào một hệ thống quản lý môi trường có thể giúp kiểm soát chi phí.
Cách đầu tiên mà điều này có thể xảy ra là sử dụng hệ thống của bạn để xác định, kiểm soát và giảm thiểu số lượng các sự cố môi trường xảy ra, có thể khiến công ty của bạn phải trả giá thông qua các chi phí trách nhiệm pháp lý về tiền phạt, dọn dẹp và bồi thường. Thứ hai, bạn có thể sử dụng khía cạnh môi trường cải tiến để giúp giảm chi phí bằng cách làm việc để bảo tồn năng lượng và nguyên liệu đầu vào theo yêu cầu của các quy trình của công ty bạn.
4) Tỷ lệ thành công cao hơn khi thực hiện các thay đổi
Khi bạn đang cố gắng thực hiện các cải tiến được nêu ở trên, điều quan trọng là đảm bảo bạn đang làm việc với dữ liệu tốt, chính xác, đây là yếu tố chính của tiêu chuẩn ISO 14001.
Khi áp dụng các hoạt động cải tiến này, bạn có thể tăng rất nhiều cơ hội thành công ngay lần đầu tiên bằng cách theo dõi sự cải thiện thông qua việc thu thập dữ liệu tốt - và ngay cả khi sáng kiến đi chệch hướng, bạn sẽ phát hiện ra điều này sớm hơn để có thể khắc phục sự cố và phục hồi nhanh hơn. Điều này có thể tiết kiệm thêm thời gian và tiền bạc.
5) Cho phép cải tiến quy trình nhanh hơn
Yếu tố cải tiến liên tục gắn liền với các yêu cầu ISO 14001 có thể được sử dụng để giúp tổ chức của bạn chuyển từ những cải tiến nhỏ sang những cải tiến lớn hơn cho các quy trình tổ chức của bạn.
Thông qua các quy trình có hệ thống này, bạn có thể xây dựng hình ảnh công chúng tốt hơn và giảm chi phí như đã xác định ở trên, nhưng để tiếp tục làm điều này có thể giúp nhân viên của bạn tìm ra những cách mới và tốt hơn để giảm tác động đến môi trường và tiết kiệm thời gian và nguồn lực khi họ cải thiện các quy trình . Khi mọi người tham gia vào một nền văn hóa sử dụng họ để hướng tới các mục tiêu cải tiến chung, về tổng thể, họ sẽ tham gia nhiều hơn.
6) Giảm luân chuyển nhân viên
Như vừa nêu, những nhân viên tham gia vào các hoạt động cải tiến của công ty sẽ tham gia nhiều hơn vào các khía cạnh khác của công ty. Trước sự lựa chọn giữa làm việc cho một công ty thể hiện sự quan tâm và lo lắng đến môi trường xung quanh nó và một công ty không quan tâm, hầu hết mọi người sẽ thích công ty đầu tiên hơn.
Nhân viên tham gia vào nỗ lực nhóm nhằm giảm ảnh hưởng đến môi trường của công ty thường sẽ tăng cường sự tập trung và giữ chân nhân viên, đồng thời việc giữ chân nhân viên dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn so với tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Vì vậy, mỗi đô la chi tiêu để giúp nhân viên gắn bó hơn sẽ đáng để tiết kiệm hơn cho bộ phận đào tạo và tuyển dụng.
Tất nhiên, lý do chính để thực hiện một hệ thống quản lý môi trường sử dụng các yêu cầu ISO 14001 là để giúp đỡ môi trường bằng cách ít gây ra tác động tiêu cực hơn và giảm dấu vết môi trường của bạn. Mặc dù điều này vẫn đúng, một số công ty vẫn có thể gặp khó khăn trong việc bảo vệ các khoản chi tiêu tiền tệ cần thiết để thực hiện thay đổi. Có thể dễ dàng hơn để biện minh cho chi phí của việc thực hiện những cải tiến này bằng cách tập trung vào những lợi ích khác mà có thể vượt ra ngoài những lý tưởng đơn giản về quản lý môi trường và tập trung nhiều hơn vào những lợi thế lâu dài của việc thực hiện hệ thống quản lý môi trường.
0 Comments:
Đăng nhận xét