Mặc dù ko có yêu cầu rõ ràng để làm tương tự, ISO 14001: 2015 quan hệ đến việc liên kết các đích đến môi trường với định hướng chiến lược và bối cảnh của đơn vị. Các mục đích được XĐ bởi công ty, Nhưng khi nó có thể vừa mang tính chất chung vừa gắn với một quy trình cụ thể. Đồng thời, để đặt mục tiêu, cần nhớ rằng nó phải:
- Cụ thể;
- Có thể đo lường được;
- Có thể có được và có kế hoạch;
- Thực tế;
- Bị giới hạn về time hành động.
Để đạt được các đích đến đã nêu, tổ chức cần xác định:
- Các bước cần thiết;
- Các nguồn lực cần thiết;
- Chịu trách nhiệm thực hiện;
- Thời hạn;
- Nhận xét kết quả.
Các quy tắc này được áp dụng không kể loại hình kinh doanh & quy mô của doanh nghiệp.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp thiết lập các mục đích môi trường
Để có các sư tham gia nhiều hơn của all nhân viên vào hành động của HT quản lý môi trường trong phiên bản mới của tiêu chuẩn, cần nhấn mạnh tới sự tham dự tích cực vào việc phát triển thêm các mục tiêu môi trường của tất cả nhân viên. Nguyên tắc này tạo cơ hội để xem xét hàng loạt các ý tưởng cho việc phát triển thêm các đích đến môi trường.
Kinh nghiệm của các đơn vị đã triển khai HT quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 cho thấy rằng PP tốt nhất để gây dựng đích đến là thông qua các cuộc họp. Trong giao tiếp trực tiếp, bạn có thể tiết kiệm time thương lượng, vấn đề này cần thiết trong quá trình trao đổi thư từ.
Ở công đoạn tiếp sau đây, sau đó xây dựng mục tiêu, cần chuẩn bị kế hoạch thực hiện để hành động chúng. Ở đây, chúng được yêu cầu phân chia trách nhiệm, gây dựng các chỉ số về mục tiêu & thời gian có được của họ.
Hiệu ứng tổ chức
Bằng cách đưa ra các mục đích thích hợp với chính sách của đơn vị, cũng như nỗ lực để có được nó, tổ chức sẽ nhận được ít nhất:
- Giảm giá thành (do sử dụng hiệu quả các nguồn lực);
- Giảm ảnh hưởng của rủi ro;
- Tăng tin cậy của tổ chức;
- Duy trì sự tuân thủ của các hoạt động với luật môi trường.
Việc duyệt y các mục tiêu cần thiết để thực hiện toàn diện chính sách môi trường là nhiệm vụ chính của các nhà lãnh đạo của công ty, do đó, bảo đảm hoạt động của hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
Làm cách nào để viết các đích đến môi trường của công ty bạn thích hợp với ISO 14001?
Ở giai đoạn chứng nhận , những yêu cầu của TC ISO 14001 đã có vẻ chính xác & dễ hiểu biêt. Cặn cẽ những gì cần đạt được trong HT quản lý môi trường hiện tại của bạn ( EMS - Ed.) Để xác nhận sự tuân thủ của nó với Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ( ISO - Ed.). Cũng rõ ràng cách tiếp cận quy trình được thực hiện trên thực tế như thế nào trong các công đoạn của PDCA (Plan-Do-Check-Act - quá trình "Plan-Do-Check-Act", - Ed.). Bạn hiểu biết cơ chế của cách tiếp cận quy trìnhvà sử dụng nó để với mỗi "lượt" của chu kỳ, bạn sẽ được sự cải thiện trong công việc của mình. Trong một hệ thống hành động hiệu quả, kết quả được phân tích & sau đấy các chu trình được chỉnh sửa để đạt được vấn đề thực hiện “cải tiến liên tục” từ ISO 14001 . Bạn có thể tham khảo thêm về quy trình quản lý PDCA trong bài viết ≠ của chúng tôi: “Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động” chu kỳ ISO 14001 .
Nếu bạn chỉ đang khai triển EMS của mình thì sao? Nguy cơ sau đó là XĐ các mục đích môi trường ban đầu (ed.) Cho HT. Nghe có vẻ đơn giản?
Có lẽ vậy. Tuy nhiên, hãy tự hỏi: Liệu tầm nhìn của bạn về các mục tiêu môi trường có phù hợp với tầm nhìn của bạn về cùng một lãnh đạo cao nhất trong doanh nghiệp của bạn không? Chúng có trùng với ý tưởng của những người thợ không? Khi nào thì một trung tâm quyết định theo đuổi chính sách thận trọng hoặc mạnh mẽ đối với các mục tiêu môi trường? Còn khách hàng thì sao? Họ sẽ nghĩ gì về chúng tôi lúc họ tìm hiểu về các đích đến môi trường mà chúng tôi đặt ra cho chính mình?
Quan niệm dân chủ về xây dựng đích đến
Chỉnh sửa mới của ISO 14001: 2015 có thể được đặc trưng bởi sự nhấn mạnh cao hơn vào sự tham dự và ràng buộc đối với dự án EMS trong toàn bộ nhóm đơn vị. Hợp lý là ý nghĩa bậc nhất trong việc tạo dựng các mục đích môi trường trong HT quản lý được giao cho lãnh đạo cao nhất.
Điều kiện làm việc trong ngành của bạn như thế nào không quan trọng: có thể là điện tử, xây dựng, sản xuất hóa chất hay dịch vụ. Có khả năng là các “ngọn” của các bạn ko nhận thức được mỗi vấn đề hay khía cạnh nào trọng yếu theo quan điểm của việc vận hành thành công EMS . Làm thế nào để bảo đảm rằng tất cả các thông tin và tất cả các quan điểm của những người thực hiện - những người làm chủ quá trình có thể được để ý & trọng yếu đã tới được những người ra quyết định.
Mở quyền truy cập cho người dùng
Lúc trước, các tổ chức đã ứng dụng form mẫu liên hệ và hòm thư góp ý như 1 cách để yêu cầu đối với kiến thức cho chuyên viên của tổ chức. Theo kinh nghiệm của tôi, các cuộc họp giao ban nhân viên là một cách sinh động & tốt hơn nhiều để giúp người lao động tiếp cận với quá trình gây dựng đích đến môi trường. Cuộc họp với các nhân viên như cuộc họp mà chúng ta đang đề cập ở đây thực hiện một số chức năng cùng một khi trong quá trình thiết lập các đích đến môi trường cho HT theo ISO 14001:
- Cho phép bạn bảo đảm rằng ý kiến của tất cả các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp được xem xét & tính đến;
- Cung ứng 1 cơ hội ≠ để truyền đạt cho tất cả các thành viên trong nhóm tầm trọng yếu của chứng chỉ ISO 14001;
- Cho mọi người: đánh giá viên, cơ sở khách hàng, rằng bạn được đặc trưng bởi PP tiếp cận tập thể & các chị em trong đơn vị được cung cấp 1 kênh phản hồi.
Nếu bạn cung ứng cho nhiều chị em trong trung tâm quyền truy cập vào chu trình phát triển các mục tiêu môi trường, thì kết quả đầu ra có thể là 1 bộ nhiệm vụ EMS cân Bằng hơn và được phát triển hơn nữa tốt hơn, phản ánh mọi thứ mà đơn vị cần nói chung.
Hoàn toàn đồng ý về các mục tiêu môi trường là chưa đủ, bước tiếp theo là phân tách nó về tính khả thi & đâu sẽ là chỉ số thực hiện; để phân phát trách nhiệm & thời hạn. Đừng ngại hành động mạnh dạn. Đôi lúc, hành động một nhiệm vụ bị bỏ bê và quả thật có vấn đề, đầy tham vọng sẽ tốt hơn là lãng phí thời gian của bạn vào những việc vặt vãnh.
Lúc làm việc trong EMS, hãy ghi nhớ quy trình xem xét của ban quản lý (đọc thêm về quy trình này trong Cách nắm được rõ hơn về chu trình xem xét của ban kiểm soát ). Chính quy trình này chịu trách nhiệm cho việc phân tích và chỉnh sửa các đích đến môi trường cho tương lai. Tóm lại, đừng ngại theo đuổi 1 chính sách năng động & đầy tham vọng!
Hiện tại tôi nghĩ rằng chúng mình đã có thể giám sát các mục tiêu môi trường đang được tổ chức như thế nào, đã đến khi đặt một thắc mắc mới. Làm cách nào những đích đến này - ngoài những lợi ích môi trường cặn cẽ - có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn?
Làm thế nào để ứng dụng các đích đến môi trường làm lợi thế của bạn?
Nhìn chung, lợi ích đầu tiên từ việc đưa ra các mục tiêu môi trường vững bền & hợp lý là: bằng cách này, nó tôi đóng góp vào việc bảo tồn & cải tạo tình hình môi trường cho các thế hệ tương lai. Đây là lợi ích đầu tiên, thế nhưng không là duy nhất. Có không ít yếu tố ≠ khiến bạn nên đầu tư đủ thời gian & cho phép mình tham dự vào những vấn đề EMS:
- Tiết kiệm chi phí cho trung tâm của bạn;
- Giảm rủi ro trong tương lai; Nâng cao tiếng tăm - hiện nay nó được cho là “thân thiện với môi trường” & “định hướng rủi ro”;
- Có những lợi thế từ quan điểm B2B - các mục tiêu môi trường cặn cẽ, thỏa đáng và được khớp nối cặn cẽ sẽ giúp bạn đạt được và giữ chân khách hàng;
- Các đích đến môi trường tốt sẽ bảo đảm sự sẵn sàng cho sự đổi thay lập pháp.
Tương tự, chúng mình có thể thấy được có nhiều các lợi ích gián tiếp của 1 quy trình thỏa đáng, dân chủ & tập thể trong việc thiết lập các mục tiêu môi trường. Tất nhiên, lãnh đạo cao nhất sẽ là người có lời sau cùng trong việc xử lý các vấn đề, thế nhưng việc cung ứng cho các nhà quản lý all những thông tin và tin tức đầy đủ nhất chỉ có thể giúp ích - không ngăn ngừa. Trước lúc chứng nhận, bạn sẽ có điều gì đấy để suy nghĩ. Các đích đến hiệu quả sẽ giúp bạn ít nhất tự tin rằng hành động của các bạn đang chắc chắn đưa bạn đi đúng hướng mỗi ngày. Bạn sẽ biết rằng với mỗi bước bạn thực hiện, bạn đang cố gắng hết mình để bảo tồn tài nguyên thiên nhiên cho các thế hệ tương lai .